Bán lẻ — thiết lập cửa hàng & bán bằng máy quét

Bài này dành cho: tạp hóa, siêu thị mini, shop quần áo – giày dép, mỹ phẩm, điện thoại – phụ kiện, nhà thuốc, cửa hàng mẹ & bé — và các ngành nghề tương tự.

Lộ trình 6 bước

1. Khai hàng hóa — bật Quản lý tồn. Hàng có size/màu thì khai phân loại, tồn sẽ đếm theo từng phân loại.
2. Gắn mã vạch — hàng có sẵn thì quét vào, hàng tự làm thì hệ thống cấp mã EAN-13.
3. In tem khổ 40×30mm cho hàng chưa có mã.
4. Bật tiện ích Kho & Nhập hàng — dùng thử 7 ngày miễn phí.
5. Nhập lô hàng đầu tiên qua đơn nhập để có giá vốn chuẩn.
6. Kết nối máy POS và cắm máy quét.

Bán hàng bằng máy quét

• Máy quét USB hoạt động như bàn phím — cắm là chạy, không cài driver.
• Đặt con trỏ vào ô tìm kiếm, quét — hàng nhảy thẳng vào giỏ, đúng size đúng màu.
• Hàng hết tồn tự mờ và hiện “Hết hàng”; hàng sắp hết hiện “còn N”.
• Hệ thống chặn bán quá tồn với hàng có quản lý tồn.
• Nhiều đơn giữ tạm — khách A đang thử đồ thì tính tiền cho khách B.

Tồn kho — cách làm đúng ranh giới

Kiểm kê định kỳ

1. Tạo phiên kiểm kê — hệ thống chốt tồn tại thời điểm đó.
2. Đếm dần, lưu theo từng đợt. Hệ thống phân biệt rõ “đếm ra 0” và “chưa đếm”.
3. Áp chênh lệch — hao hụt được quy ra tiền, có nhật ký ai đếm, ai duyệt.

Nhiều chi nhánh

• Mỗi cơ sở có tồn riêng.
• Điều hàng bằng Chuyển kho — có phiếu xuất và phiếu nhận.
• Máy POS ghim chi nhánh để doanh thu và tồn vào đúng cơ sở.

Ba báo cáo dân bán lẻ mở hằng tuần

• Xuất – Nhập – Tồn — giá trị hàng đang nằm trong kho
• Hàng bán chậm — hàng nằm lâu, nên xả sớm để thu hồi vốn
• Đổi/Trả & Bảo hành — mặt hàng nào hay bị trả