Kho & Nhập hàng

Vì sao cần

Không có kho thì bạn biết bán được bao nhiêu, nhưng không biết lãi thật bao nhiêu và không biết mất hàng ở đâu. Hai câu hỏi đó quyết định cửa hàng sống hay chết, và cả hai chỉ trả lời được khi có giá vốn chuẩn và tồn kho chuẩn.

Một tiện ích, tám tab

Bật lên là màn Kho có đủ: Tồn kho · Nhập hàng · Kiểm kê · Thẻ kho · Chuyển kho · Nhà cung cấp · Báo cáo · Cài đặt. Không phải mua thêm gì.

Bốn ô số vừa là tổng quan vừa là bộ lọc

Đầu màn có bốn ô: Mặt hàng · Còn hàng · Sắp hết · Hết hàng. Bấm ô nào là lọc ngay danh sách theo ô đó. Sáng ra mở màn, bấm “Sắp hết” là có luôn danh sách cần đặt hàng.

Nhập hàng — nơi giá vốn được sinh ra

1. Tạo đơn nhập cho nhà cung cấp, thêm dòng hàng và giá nhập.
2. Nhận hàng từng phần — nhà cung cấp giao 3 lần thì nhận 3 lần trên cùng một đơn.
3. Khai số lô và hạn dùng cho hàng cần theo dõi.
4. Hệ thống tự cập nhật giá vốn bình quân gia quyền.

Giá vốn còn cộng thêm thuế GTGT đầu vào và chi phí vận chuyển phân bổ theo giá trị dòng — con số lãi gộp vì thế mới là lãi thật, không phải lãi trên giấy.

Lô & hạn dùng

• Tồn theo lô, xuất theo nguyên tắc hạn gần hết trước.
• Cảnh báo cận hạn — biết trước để xả hàng, không để tới ngày vứt bỏ.
• Rất cần cho: nhà thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm, sữa, đồ tươi.

Kiểm kê chống thất thoát

1. Tạo phiên kiểm kê — hệ thống chốt tồn tại thời điểm đó.
2. Đếm dần, lưu theo từng đợt — đếm nửa buổi rồi nghỉ vẫn không mất số liệu.
3. Hệ thống phân biệt “đếm ra 0” và “chưa đếm” — hai chuyện hoàn toàn khác nhau.
4. Áp chênh lệch — hao hụt quy ra tiền, có nhật ký ai đếm, ai duyệt.

Nhà cung cấp

Danh bạ nhà cung cấp, mở từng bên xem lịch sử đơn nhập, tổng tiền hàng đã mua và còn nợ bao nhiêu. Dữ liệu để thương lượng giá cho vòng nhập tiếp theo.

Gợi ý đặt hàng lại

Hệ thống nhìn tốc độ bán để gợi ý mặt hàng cần đặt lại và số lượng nên đặt. Một chạm là đẩy thẳng vào giỏ nhập.

Chuyển kho giữa chi nhánh

Điều hàng từ cơ sở này sang cơ sở khác bằng phiếu xuất – phiếu nhận. Hàng đi đường được ghi nhận rõ ràng, không thất lạc trong im lặng.

Ba báo cáo đi kèm

• Xuất – Nhập – Tồn theo giá trị
• Hàng bán chậm — vốn đang nằm chết ở đâu
• Báo cáo nhà cung cấp — mua của ai nhiều nhất, nợ ai bao nhiêu