Kế toán, Thuế & Hóa đơn điện tử

Vì sao cần

Nghĩa vụ kế toán – thuế là việc bắt buộc, làm tay thì mất cả tuần mỗi kỳ, mà thuê dịch vụ thì tốn tiền hằng tháng. Điều nghịch lý là phần lớn số liệu đã nằm sẵn trong phần mềm bán hàng — chỉ cần trình bày lại đúng mẫu.

Bước 1 — Hồ sơ kê khai thuế (làm trước tiên)

Màn này quyết định tất cả. Bạn khai loại hình, nhóm doanh thu và phương pháp tính thuế; hệ thống tự suy ra bộ sổ phải lập và tờ khai phải nộp.

Trường hợp của bạn	Bộ sổ hệ thống lập
Không chịu GTGT + không nộp TNCN	S1a
GTGT & TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu	S2a
GTGT theo %, TNCN trên thu nhập tính thuế	S2b + S2c + S2d + S2e
Có sắc thuế khác	Thêm S3a

Đây cũng là nơi khai thông tin người bán cho hóa đơn điện tử: mã số thuế, tên, địa chỉ.

Bước 2 — Sổ kế toán theo Thông tư 152/2025

Bảy mẫu sổ tự sinh từ đơn hàng, mua hàng, lương và chi phí đã có trong hệ thống. Thao tác: chọn sổ → chọn kỳ → xem · tải file Excel đúng mẫu · in A4 · khóa sổ.

Bước 3 — Chi phí & tài sản

• Sáu nhóm chi phí luật định — không tự chế thêm nhóm, để tờ khai khớp mẫu.
• Sổ tài sản cố định tự tính khấu hao.
• Sổ tiền mặt – ngân hàng.
• Nút Đồng bộ kéo tự động phần hệ thống đã biết: mua hàng, lương, khấu hao, chi quỹ. Bạn chỉ nhập tay điện, nước, thuê nhà, lãi vay.

Bước 4 — Tờ khai thuế

Lập sẵn 01/CNKD, 01/TKN-CNKD và quyết toán 02/CNKD-TNCN-QTT — số liệu lấy thẳng từ sổ, không phải cộng lại.

Hóa đơn điện tử

Cấu hình một lần

• Kết nối Viettel SInvoice hoặc MISA meInvoice.
• Khai mẫu số, ký hiệu, thuế suất.
• Chọn chế độ xuất tại quầy: tắt · hỏi từng đơn · tự động.

Xuất ngay khi bán

Ngay trên màn thanh toán có công tắc “Xuất hóa đơn” cho từng đơn — khách cần thì bật, khách không cần thì thôi. Lựa chọn của đơn thắng cấu hình chung. Việc phát hành chạy nền, không chặn bán hàng: nhà cung cấp hóa đơn có chậm thì khách vẫn ra về bình thường.

Phát hành hàng loạt cuối kỳ

Màn Xuất hóa đơn hàng loạt liệt kê những đơn đã thu tiền mà chưa xuất hóa đơn — chọn rồi phát hành một lần.