Bán buôn — báo giá & đơn bán sỉ

Bài này dành cho: đại lý bỏ sỉ cho tạp hóa, kho vật liệu xây dựng bán cho nhà thầu, nhà phân phối thiết bị, đơn vị nhập hàng bán lại cho doanh nghiệp — và các ngành nghề tương tự.

Chuẩn bị

1. Khai đơn vị tính lớn — thùng, kg, mét, tấn.
2. Dựng bảng giá theo bậc số lượng — mua càng nhiều giá càng tốt.
3. Khai khách sỉ và hạn mức công nợ của từng khách.
4. Bật tiện ích Tài chính & công nợ (miễn phí) và Kho & Nhập hàng.

Báo giá — một cuộc thương lượng, không phải một hóa đơn

Màn Báo giá được thiết kế theo đúng cách người bán sỉ nói chuyện với khách. Phần tổng kết không chỉ hiện “tổng tiền” mà tách theo trình tự thương lượng:

Tiền hàng → chiết khấu đã nhượng → VAT → thành tiền.

Mỗi dòng cũng lặp lại logic đó ở quy mô nhỏ: giá gốc bị gạch ngang khi có chiết khấu. Nhân viên bán nhìn ra ngay mình đã nhượng bao nhiêu, chứ không chỉ khách phải trả bao nhiêu.

Chốt xong, bấm chuyển thẳng báo giá thành đơn bán — không phải nhập lại dòng nào.

Đơn bán sỉ — theo dõi tiền đang mắc ở đâu

Trong bán sỉ, giao hàng và hóa đơn chạy song song: có đơn đã giao mà chưa xuất hóa đơn, có đơn đã xuất hóa đơn mà chưa thu tiền. Một badge trạng thái không trả lời được câu hỏi thực sự của bạn.

Nên mỗi dòng đơn mang vệt tiến độ ba khâu:

giao ▸ hóa đơn ▸ thu

Và đầu trang tổng hợp giá trị đang kẹt ở từng khâu — bạn lọc nhanh theo khâu đang tắc thay vì tự dò từng đơn.

Quy trình đầy đủ

1. Xác nhận đơn
2. Soạn hàng — bước tùy chọn, bật khi kho lớn cần giữ hàng trước
3. Giao hàng
4. Xuất hóa đơn — hóa đơn điện tử cho khách doanh nghiệp
5. Thu nợ

Công nợ khách sỉ

Màn Công nợ gom hóa đơn chưa thu, hạn thanh toán và tuổi nợ từng khách. Bạn biết ai đang nợ quá hạn để gọi trước, thay vì tới cuối quý mới phát hiện.

Trả hàng bán sỉ

Khách trả hàng thì trả theo từng dòng — tồn kho hoàn lại và công nợ tự điều chỉnh theo.