Thanh toán & QR chuyển khoản

Ba mức, chọn theo nhu cầu

Mức	Cần chuẩn bị	Được gì	Chưa được gì
QR ngân hàng — cơ bản Dễ nhất	Tên ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản	Máy hiện QR đúng số tiền và đúng nội dung đơn. Khách quét là chuyển, không phải gõ số	Hệ thống không tự biết khách đã trả — thu ngân xác nhận rồi đóng đơn
QR ngân hàng — tự động Khuyên dùng	Đăng ký dịch vụ đối soát tự động và tài khoản định danh	Khách chuyển xong, đơn tự đóng và hóa đơn tự in. Thu ngân không phải nhìn điện thoại	Cần đăng ký thêm ở đơn vị cung cấp
Nâng cao	Cấu hình riêng	Cho chuỗi lớn, kế toán riêng	—

Thiết lập mức cơ bản — 2 phút

1. Vào Thiết lập → Thanh toán QR.
2. Mở hàng QR ngân hàng — cơ bản.
3. Chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản (viết hoa không dấu như trên thẻ).
4. Lưu, rồi bấm kiểm tra kết nối — chip trạng thái chuyển xanh là xong.

Từ giờ, mỗi lần thu tiền chọn “Chuyển khoản” là máy hiện QR đúng số tiền của đơn đó. Mã QR này cũng in được lên hóa đơn — xem bài Mẫu hóa đơn.

Nếu bạn chưa dùng mức tự động

Ở mức cơ bản, hệ thống không biết khách đã chuyển hay chưa, nên thu ngân phải tự xác nhận. Cách nhiều cửa hàng đang làm để không phải cầm điện thoại soi từng giao dịch:

Khi cần chính xác tuyệt đối và không muốn phụ thuộc tai người, hãy nâng lên mức tự động — đơn tự đóng, không cần ai xác nhận.

Đối chiếu cuối ngày

• Lịch sử giao dịch — mọi lần khách quét QR.
• Sổ biến động số dư — tiền thực về tài khoản.
• Báo cáo doanh thu theo hình thức thanh toán — tiền mặt bao nhiêu, chuyển khoản bao nhiêu, thẻ bao nhiêu.