Hồ sơ khách hàng
Số điện thoại là chìa khóa. Từ đó ra lịch sử mua, điểm tích lũy, công nợ và thẻ dịch vụ của khách.
4 phút đọc Quyền xem khách hàng
Ở Việt Nam, số điện thoại là danh tính. SealSales dùng nó làm khóa duy nhất cho mọi hồ sơ khách — không bắt khách đăng ký tài khoản, không cần email.
Khách vào hệ thống bằng những đường nào
- Thu ngân gắn khách vào đơn tại quầy
- Khách tự đặt bàn / đặt lịch online — để lại tên và số điện thoại là hồ sơ tự tạo
- Đơn từ website hoặc đơn chốt qua tin nhắn
- Nhập tay ở màn Khách hàng
Cùng một số điện thoại thì luôn về đúng một hồ sơ, dù khách đến từ đường nào.
Mở một khách ra thấy gì
- Lịch sử mua — mua gì, bao nhiêu tiền, ngày nào, ở chi nhánh nào
- Điểm tích lũy và hạng thành viên (tiện ích Khách hàng thân thiết)
- Công nợ — còn nợ bao nhiêu, hạn thanh toán khi nào (tiện ích Tài chính & công nợ)
- Thẻ dịch vụ — còn mấy buổi, hết hạn ngày nào (ngành Dịch vụ)
- Ngày sinh — để chạy ưu đãi sinh nhật
Ba báo cáo về khách
- Báo cáo khách hàng — ai chi nhiều nhất
- Khách quay lại — bao nhiêu khách mới, bao nhiêu khách cũ trở lại
- Công nợ khách hàng — ai nợ, nợ bao lâu rồi
Bài này chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Bài khác trong nhóm
- Màn hình bán hàng (POS)Một màn hình duy nhất, tự đổi theo ngành bạn đang bật. Quán ăn thấy bàn và bếp, cửa hàng thấy máy quét và tồn kho.
- Thanh toán & QR chuyển khoảnKhai tài khoản ngân hàng một lần, máy hiện QR đúng số tiền từng đơn. Nâng lên mức tự động thì khách chuyển xong đơn tự đóng.
- Tra cứu & xử lý đơn hàngMọi đơn đã bán nằm ở một chỗ: xem chi tiết, in lại hóa đơn, hoàn hoặc hủy đơn, lọc theo chi nhánh và kênh bán.
- Chốt đơn Facebook, Zalo, TikTok, ShopeeĐơn chốt trong tin nhắn rồi mới gõ vào phần mềm. Ghi đúng nguồn để cuối tháng biết kênh nào đang nuôi cửa hàng.