Đối soát ca & két tiền

Cửa hàng tiền mặt nào cũng có lúc lệch quỹ. Vấn đề không phải là lệch bao nhiêu, mà là không biết lệch ở ca nào, do ai. Đối soát ca giải quyết đúng chuyện đó.

Một ca diễn ra thế nào

1. Mở ca — thu ngân bấm nút Chấm công / Mở ca ngay trên màn bán hàng, nhập PIN cá nhân và số tiền đầu ca trong két.
2. Bán hàng — mọi khoản thu tự động gắn vào ca đang mở.
3. Kết ca — đếm tiền trong két và nhập số thực đếm.
4. Hệ thống hiện ngay: hệ thống ghi nhận bao nhiêu, thực tế bao nhiêu, chênh lệch bao nhiêu.

Màn Đối soát ca dùng để làm gì

Đây là nơi xem lại và giám sát, không phải nơi mở ca:

• Lịch sử toàn bộ ca: ai trực, từ mấy giờ tới mấy giờ, thu bao nhiêu
• Ca nào lệch, lệch bao nhiêu — nổi bật để rà soát
• Lọc theo nhân viên, theo chi nhánh, theo khoảng thời gian

Hai mức quyền

• Xem ca của mình — nhân viên tự kiểm tra ca vừa trực.
• Giám sát toàn cửa hàng — quản lý xem tất cả ca của mọi người.

Ai được giữ két

Hệ thống tự suy từ vai trò: vai trò có quyền thu tiền thì mặc nhiên là người giữ két. Không có công tắc thủ công để quên bật.