Chuyển từ phần mềm cũ sang SealSales

Chuyển phần mềm giữa lúc đang kinh doanh là việc ai cũng ngại. Bốn bước dưới đây làm được trong một buổi tối, cửa hàng không phải nghỉ ngày nào.

1. Đưa danh mục sản phẩm sang

1. Xuất danh sách sản phẩm từ phần mềm cũ ra Excel.
2. Vào Vận hành → Sản phẩm → Nhập sản phẩm, thả file vào.
3. Seal Nhân tự khớp cột — không cần đổi tên cột hay sắp xếp lại.
4. Xem lại bảng kết quả, sửa chỗ chưa đúng, bấm áp dụng.

Không xuất được Excel? Chụp ảnh bảng giá cũng được — trợ lý đọc được ảnh.

2. Nối tiếp dãy số hóa đơn

Vào Thiết lập → Mã đơn hàng, đặt số bắt đầu bằng số hóa đơn cuối cùng của phần mềm cũ cộng một. Dãy số chạy liên tục, kế toán và cơ quan thuế đối chiếu không bị đứt đoạn.

3. Chốt tồn kho đầu kỳ

Đừng nhập tồn bằng cách sửa tay từng mặt hàng. Cách đúng:

• Bật tiện ích Kho & Nhập hàng.
• Tạo một đơn nhập đầu kỳ với số lượng và giá vốn hiện tại.
• Từ đó giá vốn bình quân chuẩn và báo cáo lãi gộp mới đúng.

4. Đưa công nợ cũ sang

Bật tiện ích Tài chính & công nợ (miễn phí) và ghi các khoản còn dở dang:

• Khách còn nợ mình bao nhiêu, hạn khi nào
• Mình còn nợ nhà cung cấp bao nhiêu

Mẹo chuyển đổi êm

Những thứ không cần chuyển

• Lịch sử đơn hàng cũ — giữ ở phần mềm cũ để tra khi cần, không cần đưa sang.
• Khách hàng — hồ sơ tự tạo dần theo số điện thoại khi khách quay lại. Có file thì nhập, không có cũng không sao.