SealSales.
vi
An even-handed comparison

Excel và sổ tay hay phần mềm quản lý: cửa hàng nhỏ nên chọn gì?

Rất nhiều cửa hàng bắt đầu bằng một quyển sổ và vài file Excel — miễn phí, linh hoạt, và ai cũng biết dùng. Vấn đề không nằm ở Excel mà ở chỗ nó không tự cập nhật khi bạn bán hàng: mọi con số đều phải có người gõ vào, và người thì quên.

Start for free See other comparisons
In fairness

When Excel và sổ tay is the better fit

No product suits everyone. If you recognise yourself below, stay where you are — switching before you need to only costs you time.

  • Bạn mới mở, mỗi ngày vài chục đơn, một mình vừa bán vừa ghi sổ.

  • Mặt hàng rất ít và gần như không thay đổi.

  • Bạn cần một mẫu tính toán rất riêng mà không phần mềm nào làm đúng ý.

Why people start looking

When sales software alone stops being enough

  • Tồn kho trên file và tồn thực tế lệch nhau, kiểm kê xong vài hôm lại lệch tiếp.

  • Có nhân viên bán hộ nhưng bạn không biết ai bán gì, ca nào thiếu tiền két.

  • Khách nợ ghi rải rác nhiều chỗ, tới lúc đòi mới phát hiện quên.

  • Cuối tháng mất cả buổi tối để dựng lại doanh thu, chi phí và sổ thuế.

Where SealSales differs

Four things SealSales does differently

Every claim below is verifiable from a free account — no sales call required.

Số liệu tự sinh khi bán

Bán một đơn là tồn kho trừ, doanh thu cộng, công nợ ghi và sổ thuế có số ngay lúc đó — không phụ thuộc việc ai nhớ gõ vào file.

Nhiều người dùng chung không đè nhau

Mỗi nhân viên một tài khoản với quyền riêng, mọi thao tác đều ghi lại — khác với một file dùng chung ai sửa gì cũng không rõ.

Cuối tháng không phải dựng lại

Sổ sách và tờ khai đã có sẵn số từ đơn hàng; bảng lương lấy từ chấm công; báo cáo lãi gộp có từng món.

Vẫn xuất được Excel

Cần file để gửi kế toán hay tự tính thêm thì xuất ra Excel bất cứ lúc nào — bạn không mất công cụ cũ, chỉ bớt phải gõ tay.

Checklist

Take this list to both vendors

The right column is the SealSales answer. For theirs, please ask them directly.

QuestionThe SealSales answer
Can one account run several business models at once?Yes. Switch on F&B, retail, services and wholesale together — customers, stock, receivables and reports are shared, with no double entry.
Do I need separate software for stock, receivables, HR and accounting?No. Inventory, two-way receivables, time tracking, payroll, ledgers and household-business tax returns are all in the same system.
Are ledgers and tax returns generated from sales data?Yes. Seven ledgers under Circular 152/2025 and three returns pull their numbers straight from your orders — no re-keying into separate accounting software.
Is the free plan time-limited?No. The Free plan lasts forever, needs no card, and already includes sales, stock and reports.
Does it run on phones I already own, without buying dedicated hardware?Yes. Sell from a browser on a computer, tablet or your own phone; a dedicated app is available for POS terminals.
Is there an AI assistant that understands Vietnamese and does data entry for me?Yes. Seal Nhân answers in Vietnamese, builds reports from your questions, bulk-imports products from Excel or photos, and fills in forms for you.
Can I export my data if I ever want to leave?Yes. Products, customers, orders and reports export to Excel at any time — your data is never held hostage.
Switching

Move across without losing data

  1. 01

    Export the old data

    Export products and customers to Excel from your current software. If it cannot export, a photo of your notebook works too.

  2. 02

    Import with Seal Nhân

    Upload the spreadsheet and the AI assistant reads it and maps the columns for you — even when the headers are named completely differently.

  3. 03

    Run both for a few days

    Keep the old system a while longer and sell for real on SealSales so you can reconcile the numbers with confidence.

  4. 04

    Switch fully

    Once the numbers match, retire the old system. SealSales data exports to Excel at any time if you ever change your mind.

FAQ

Questions & answers

Tôi có phải nhập lại toàn bộ hàng hóa bằng tay không?

Không. Bạn tải lên chính file Excel đang dùng, hoặc thậm chí chụp ảnh trang sổ tay — Seal Nhân đọc và tự khớp cột giúp, kể cả khi tiêu đề cột đặt tên khác.

Nhân viên lớn tuổi có dùng được không?

Màn hình bán hàng thiết kế cho cảm ứng với nút lớn và thao tác ít bước. Chấm công bằng mã PIN ngay tại máy bán hàng, không cần nhớ tài khoản mật khẩu.

Chi phí có đắt hơn dùng Excel miễn phí không?

Gói Miễn phí của SealSales dùng mãi mãi và đã gồm bán hàng, kho, báo cáo — nên bạn thử được mà chưa tốn gì. Chỉ nâng gói khi cần thêm chi nhánh, ngành hoặc hạn mức.

Other comparisons

Weighing up anything else?

Ten real minutes beats one more comparison article

One platform, everything under control. Create your store in under a minute — the Free plan lasts forever, no card required.

Start for free See pricing
  • Free forever
  • No card required
  • Seal Nhân AI included