SealSales.
en
So sánh khách quan

Excel và sổ tay hay phần mềm quản lý: cửa hàng nhỏ nên chọn gì?

Rất nhiều cửa hàng bắt đầu bằng một quyển sổ và vài file Excel — miễn phí, linh hoạt, và ai cũng biết dùng. Vấn đề không nằm ở Excel mà ở chỗ nó không tự cập nhật khi bạn bán hàng: mọi con số đều phải có người gõ vào, và người thì quên.

Dùng thử miễn phí Xem so sánh khác
Công bằng mà nói

Khi nào Excel và sổ tay là lựa chọn hợp lý hơn

Không phần mềm nào hợp với tất cả mọi người. Nếu bạn thuộc các trường hợp dưới đây thì cứ ở lại bên đó — đổi phần mềm khi chưa cần chỉ tốn thời gian của bạn.

  • Bạn mới mở, mỗi ngày vài chục đơn, một mình vừa bán vừa ghi sổ.

  • Mặt hàng rất ít và gần như không thay đổi.

  • Bạn cần một mẫu tính toán rất riêng mà không phần mềm nào làm đúng ý.

Vì sao người ta đi tìm thứ khác

Những lúc một phần mềm bán hàng là chưa đủ

  • Tồn kho trên file và tồn thực tế lệch nhau, kiểm kê xong vài hôm lại lệch tiếp.

  • Có nhân viên bán hộ nhưng bạn không biết ai bán gì, ca nào thiếu tiền két.

  • Khách nợ ghi rải rác nhiều chỗ, tới lúc đòi mới phát hiện quên.

  • Cuối tháng mất cả buổi tối để dựng lại doanh thu, chi phí và sổ thuế.

SealSales khác ở đâu

Bốn điểm SealSales làm khác

Mọi câu dưới đây đều kiểm chứng được bằng tài khoản miễn phí — không cần gặp nhân viên bán hàng.

Số liệu tự sinh khi bán

Bán một đơn là tồn kho trừ, doanh thu cộng, công nợ ghi và sổ thuế có số ngay lúc đó — không phụ thuộc việc ai nhớ gõ vào file.

Nhiều người dùng chung không đè nhau

Mỗi nhân viên một tài khoản với quyền riêng, mọi thao tác đều ghi lại — khác với một file dùng chung ai sửa gì cũng không rõ.

Cuối tháng không phải dựng lại

Sổ sách và tờ khai đã có sẵn số từ đơn hàng; bảng lương lấy từ chấm công; báo cáo lãi gộp có từng món.

Vẫn xuất được Excel

Cần file để gửi kế toán hay tự tính thêm thì xuất ra Excel bất cứ lúc nào — bạn không mất công cụ cũ, chỉ bớt phải gõ tay.

Bảng hỏi

Mang bảng này đi hỏi cả hai bên

Cột bên phải là câu trả lời của SealSales. Câu trả lời của bên kia, xin hãy hỏi thẳng họ.

Câu hỏiCâu trả lời của SealSales
Một tài khoản có chạy được nhiều mô hình kinh doanh cùng lúc không?Có. Bật đồng thời F&B, bán lẻ, dịch vụ, bán sỉ trên cùng một tài khoản — khách hàng, kho, công nợ, báo cáo dùng chung, không nhập trùng.
Có phải mua thêm phần mềm riêng cho kho, công nợ, nhân sự, kế toán không?Không. Kho, công nợ hai chiều, chấm công, bảng lương, sổ sách và tờ khai thuế hộ kinh doanh nằm sẵn trong cùng hệ thống.
Sổ sách và tờ khai thuế có tự sinh từ dữ liệu bán hàng không?Có. 7 sổ theo Thông tư 152/2025 và 3 tờ khai lấy số trực tiếp từ đơn hàng, không phải nhập lại sang phần mềm kế toán khác.
Bản miễn phí có giới hạn số ngày dùng thử không?Không. Gói Miễn phí dùng mãi mãi, không cần thẻ ngân hàng, đã gồm bán hàng, kho và báo cáo.
Có chạy được trên điện thoại sẵn có, không cần mua máy chuyên dụng?Có. Bán hàng bằng trình duyệt trên máy tính, tablet hoặc chính điện thoại của bạn; có app riêng cho máy POS.
Có trợ lý AI hiểu tiếng Việt để hỏi số liệu và làm hộ việc nhập liệu không?Có. Seal Nhân trả lời bằng tiếng Việt, dựng báo cáo theo câu hỏi, nhập sản phẩm hàng loạt từ Excel/ảnh và điền hộ biểu mẫu.
Dữ liệu của tôi có xuất ra được khi muốn chuyển đi nơi khác?Có. Sản phẩm, khách hàng, đơn hàng và báo cáo đều xuất được ra Excel bất cứ lúc nào — không giữ dữ liệu làm con tin.
Chuyển sang

Đổi phần mềm mà không mất dữ liệu

  1. 01

    Xuất dữ liệu cũ

    Xuất danh mục sản phẩm và danh sách khách hàng ra Excel từ phần mềm đang dùng. Không xuất được thì chụp ảnh sổ cũng dùng được.

  2. 02

    Nhập bằng Seal Nhân

    Tải bảng tính lên, trợ lý AI tự đọc và khớp cột giúp — kể cả khi tiêu đề cột đặt tên khác hoàn toàn.

  3. 03

    Chạy song song vài ngày

    Giữ phần mềm cũ thêm một thời gian, bán thật trên SealSales để đối chiếu số liệu cho yên tâm.

  4. 04

    Chuyển hẳn

    Khi số khớp thì dừng phần mềm cũ. Dữ liệu trên SealSales xuất ra Excel được bất cứ lúc nào nếu sau này bạn đổi ý.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi & đáp

Tôi có phải nhập lại toàn bộ hàng hóa bằng tay không?

Không. Bạn tải lên chính file Excel đang dùng, hoặc thậm chí chụp ảnh trang sổ tay — Seal Nhân đọc và tự khớp cột giúp, kể cả khi tiêu đề cột đặt tên khác.

Nhân viên lớn tuổi có dùng được không?

Màn hình bán hàng thiết kế cho cảm ứng với nút lớn và thao tác ít bước. Chấm công bằng mã PIN ngay tại máy bán hàng, không cần nhớ tài khoản mật khẩu.

Chi phí có đắt hơn dùng Excel miễn phí không?

Gói Miễn phí của SealSales dùng mãi mãi và đã gồm bán hàng, kho, báo cáo — nên bạn thử được mà chưa tốn gì. Chỉ nâng gói khi cần thêm chi nhánh, ngành hoặc hạn mức.

So sánh khác

Đang cân nhắc thêm lựa chọn nào nữa?

Thử thật 10 phút thay vì đọc thêm một bài so sánh

Một nền tảng, quản trị trọn. Tạo cửa hàng trong chưa đầy một phút — gói Miễn phí dùng mãi mãi, không cần thẻ.

Dùng ngay miễn phí Xem bảng giá
  • Miễn phí mãi mãi
  • Không cần thẻ
  • Có trợ lý AI Seal Nhân