Tài chính & công nợ

Vì sao cần

Bán chịu ghi vào cuốn sổ để trên kệ là cách mất tiền phổ biến nhất của cửa hàng Việt Nam. Sổ nhòe, sổ mất, người ghi nghỉ việc, khách nói đã trả rồi. Không ai cãi được vì không có bằng chứng.

Một màn, hai chiều

PHẢI THU — khách nợ mình	PHẢI TRẢ — mình nợ người ta
Khoản ghi tay Đơn bán chịu tại quầy hoặc đơn chốt qua tin nhắn Hóa đơn bán sỉ chưa thu (ngành Bán buôn)	Tiền hàng còn nợ nhà cung cấp theo đơn nhập (tiện ích Kho) Khoản phải trả khác: thuê nhà, điện nước, vay mượn

Bán chịu tại quầy

Ở màn thanh toán, chọn hình thức Ghi nợ thay vì tiền mặt. Đơn vẫn hoàn tất, hàng vẫn trừ tồn, doanh thu vẫn ghi nhận — chỉ khác là khoản tiền chuyển sang sổ công nợ của khách đó. Không cần ghi tay ở đâu nữa.

Theo dõi tuổi nợ

• Mỗi khoản có hạn thanh toán.
• Danh sách sắp theo tuổi nợ — nợ lâu nhất lên đầu.
• Ghi nhận từng lần trả một phần, số dư tự trừ dần.

Nối với chi phí được trừ thuế

Khoản phải trả có thể tick “tính vào chi phí được trừ” — số liệu chảy thẳng sang sổ kế toán và tờ khai thuế, không phải nhập lại. (Cần tiện ích Kế toán, Thuế & Hóa đơn điện tử.)