Kết nối máy POS bằng mã 8 ký tự
Máy bán hàng ở quầy không cần tài khoản, không cần mật khẩu. Nhập một mã 8 ký tự là máy vào thẳng màn bán hàng.
This guide is currently available in Vietnamese only.
Ở quầy đông khách, không ai muốn gõ email và mật khẩu. Và cũng không nên đưa mật khẩu tài khoản cho nhân viên thời vụ. SealSales dùng mã kết nối thiết bị: máy được cấp danh tính riêng, dùng chung cho mọi ca trực.
Bốn bước kết nối
- Trên máy tính hoặc điện thoại của quản lý, mở màn Bán hàng rồi bấm Kết nối thiết bị.
- Chọn chi nhánh cho máy này.
- Mã 8 ký tự dạng
XXXX-XXXXhiện lên — chỉ hiện một lần và có hạn dùng ngắn. - Trên máy POS, mở địa chỉ cửa hàng rồi nhập mã. Xong — máy vào thẳng màn bán hàng.
Chuỗi nhiều cơ sở bắt buộc chọn đúng chi nhánh. Máy không ghim chi nhánh sẽ bán vào “không xác định” — doanh thu và tồn kho lệch mà không có cảnh báo nào. Cửa hàng một cơ sở thì để trống là được.
Máy POS làm được những gì
Nguyên tắc của SealSales: máy đăng nhập bằng mã phải làm được y hệt tài khoản nhân viên đứng cùng chỗ đó.
- Bán hàng, quét mã vạch, thu tiền mặt / thẻ / QR
- Gắn bàn, gửi bếp, tách và gộp hóa đơn, hủy món đã gửi bếp (có ghi lý do)
- Gắn khách hàng, tích và đổi điểm, áp khuyến mãi
- Ghi nợ (bán chịu), trừ buổi thẻ dịch vụ, đón khách có hẹn
- Bật/tắt xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn
- Mở ca và kết ca két tiền bằng PIN của nhân viên
Một quyền cố tình không cấp sẵn: sửa giá tự do khi bán. Đây là rủi ro thất thu nên chủ cửa hàng phải tự bật có chủ đích ở màn Vai trò & quyền hạn.
Câu hỏi hay gặp
- Nhiều người dùng chung một máy POS được không? Được, đó chính là thiết kế. Ai đứng ca nào thì mở ca bằng PIN của mình để đối soát két đúng người.
- Mã hết hạn? Cấp mã mới, mất vài giây.
- Máy kết nối từ lâu, tính năng mới không dùng được? Cứ cấp mã mới một lần — hệ thống tự cấp bù các quyền còn thiếu cho máy đó.
- Máy POS dùng cho ngành nào? Cả ba: Ăn uống, Bán lẻ và Dịch vụ. Màn hình tự thích ứng theo ngành bạn đang bật.
Still stuck after reading this?
More in this topic
- Cài SealSales lên máy tính, điện thoại & máy tính bảngCả cửa hàng chỉ cần một ứng dụng duy nhất. SealSales chạy 100% trên trình duyệt, nhưng cài app vào máy thì mở nhanh hơn và in tốt hơn.
- Thiết lập máy in trên Windows — in là ra giấyNăm bước để bấm In là giấy ra ngay, không hiện hộp thoại chọn máy in. Kèm cách xử lý khi quán có cả máy 80mm lẫn máy in tem.
- In từ iPad, iPhone & máy tính bảng AndroidMáy tính bảng không in thẳng được — đây là giới hạn thật của hệ điều hành. Bài này chỉ cách làm được và cách chọn máy in cho đúng.
- Kết nối Màn hình bếp & Màn hình BànBếp có màn riêng để nhận phiếu, phục vụ có máy tính bảng để ghi món tại bàn. Cùng cơ chế mã 8 ký tự như máy POS.