Phần mềm quản lý quán cafe & trà sữa
Menu đồ uống càng nhiều size, đường/đá, topping càng dễ nhầm order. SealSales cho bạn cấu hình biến thể không giới hạn, order trên điện thoại đẩy thẳng ra quầy pha chế, không sót ly nào.
- AI tối ưu mọi khâu vận hành, quản lý, báo cáo
- Hóa đơn điện tử & thuế
- Miễn phí mãi mãi, không cần thẻ
Những chỗ hay vỡ trận khi quản lý bằng sổ và Excel
Một ly trà sữa có size, mức đường, mức đá, thêm trân châu — nhân viên mới ghi tay là sai đơn, pha lại vừa mất nguyên liệu vừa mất khách.
Giờ tan tầm khách đứng chờ kín quầy, order dồn cục mà bar không biết làm ly nào trước.
Cuối ngày không biết món nào thực sự có lãi, vì topping mỗi ly một kiểu mà giá vốn thì tính gộp.
Một ngày ở quán cafe & trà sữa trên SealSales
Năm chặng theo đúng thứ tự việc xảy ra trong ngày — mỗi chặng làm sẵn, không phải ghép phần mềm.
Gọi món và gửi bếp trong vài giây
- Nhân viên order trên điện thoại ngay tại bàn, hoặc khách tự quét QR dán bàn để gọi — không phải chạy đi chạy lại ghi giấy.
- Xác nhận đơn là bếp và bar nhận món ngay theo đúng khu vực chế biến; món chờ lâu tự đổi màu để ưu tiên.
- Khách gọi thêm nhiều lượt vẫn cộng dồn vào đúng một hóa đơn của bàn, đến lúc tính tiền không sót lượt nào.
Menu size, topping và combo khai một lần
- Khai size M/L, mức đường – đá, nhóm sản phẩm thêm bắt buộc hay tùy chọn; mỗi lựa chọn tự cộng đúng số tiền.
- Gán một nhóm sản phẩm thêm cho hàng chục món cùng lúc thay vì khai lại từng món.
- Combo bán chung một giá vẫn trừ tồn của từng món bên trong, không lệch kho.
Sơ đồ bàn, đặt chỗ và khách mang đi
- Sơ đồ bàn theo khu vực thật của quán: trống, đang phục vụ, sắp có khách đặt — nhìn là biết xếp khách vào đâu.
- Tách bàn, gộp bàn, chuyển bàn một chạm; hóa đơn tự đi theo bàn, không phải nhập lại món.
- Khách mang đi trả tiền trước được cấp số chờ, món xong thì gọi số — đơn chỉ đóng khi đã giao.
Kho nguyên liệu và giá vốn từng món
- Nhập hàng có giá vốn, chi phí vận chuyển phân bổ vào giá vốn nên số lãi là số thật.
- Tồn kho trừ theo từng đơn bán, đặt tồn tối thiểu để được nhắc trước khi hết hàng.
- Kiểm kê đối chiếu với sổ sách, chênh lệch ghi thành phiếu điều chỉnh có lý do rõ ràng.
Thu ngân, hóa đơn và chốt ca
- Thu tiền mặt, chuyển khoản bằng mã QR đúng số tiền, hoặc chia nhiều hình thức trên cùng một hóa đơn.
- Bật xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn ngay tại màn thanh toán, không làm chậm việc bán.
- Cuối ca đếm két, hệ thống so với doanh thu ghi nhận và chỉ ra chênh lệch theo từng người trực.
Bộ tính năng đúng đặc thù của bạn
Menu size, đường/đá, topping không giới hạn; khung giờ vàng kéo khách giờ vắng.
Order tại bàn & KDS
Gọi món trên điện thoại/tablet, đẩy thẳng xuống màn hình bếp theo khu vực chế biến.
Menu biến thể & topping
Cấu hình size, đường/đá, nhóm topping bắt buộc/tùy chọn không giới hạn.
Quản lý kho nguyên liệu
Nhập – xuất – tồn rõ ràng, kiểm kê nhanh, cảnh báo sắp hết hàng.
Thu ngân nhanh
Tách/gộp bill, nhiều phương thức thanh toán, in bếp & in bill.
Lớn tới đâu, bật thêm tới đó
Bốn mảng dưới đây nằm sẵn trong cùng tài khoản — cần thì bật, không cần thì thôi.
Kế toán, thuế & hóa đơn điện tử
Bộ sổ và tờ khai hộ kinh doanh tự sinh từ dữ liệu bán hàng; hóa đơn điện tử bật cho từng đơn.
Xem chi tiếtTự tạo website & bán hàng online
Tự dựng website thương hiệu bằng AI; bật giỏ hàng là đơn trên web chảy thẳng vào hệ thống và trừ đúng kho.
Xem chi tiếtCông nợ & dòng tiền
Khách nợ mình, mình nợ nhà cung cấp trên cùng một sổ, kèm hạn thanh toán và sổ quỹ.
Xem chi tiếtNhân sự & bảng lương
Xếp ca, chấm công bằng mã PIN ngay tại quầy, bảng lương và hoa hồng tự tổng hợp.
Xem chi tiếtNối với những nơi tiền và giấy tờ đi qua
Hóa đơn điện tử
Phát hành qua nhà cung cấp đã kết nối sẵn, bật/tắt cho từng đơn ngay tại máy bán hàng.
Ngân hàng & mã QR
Mã QR chuyển khoản đúng số tiền từng đơn, tiền về tài khoản của bạn và được đối soát tự động.
GrabFood & ShopeeFood
Nhập báo cáo bán hàng của kênh giao đồ ăn để doanh thu và phí sàn hiện chung một báo cáo.
Tên miền riêng
Website cửa hàng chạy trên tên miền thương hiệu của bạn thay vì địa chỉ mượn.
Không chỉ dừng ở một mô hình
Trên cùng một tài khoản SealSales, bạn bật thêm ngành khác khi cần — dữ liệu liên thông, không nhập trùng.
Các mô hình F&B khác
Nhà hàng & quán ăn
Order tại bàn, màn hình bếp theo khu vực, tách gộp bàn lúc đông khách.
Xem chi tiếtQuán nhậu & bia hơi
Gọi món liên tục theo bàn, cộng dồn hóa đơn chính xác từng lượt.
Xem chi tiếtKaraoke & bida
Tính giờ phòng/bàn tự động, đồ ăn thức uống gộp chung một hóa đơn.
Xem chi tiếtTiệm bánh & đồ ngọt
Quản lý nguyên liệu theo lô và hạn dùng.
Xem chi tiếtBếp online & bán mang về
Nhận đơn online, đối soát doanh thu kênh giao hàng tập trung.
Xem chi tiếtBuffet & lẩu nướng
Giá theo suất người lớn/trẻ em, món gọi thêm tính riêng rành mạch.
Xem chi tiết
Hỏi & đáp
Quán em có size M/L, ba mức đường, ba mức đá và mười mấy loại topping thì khai thế nào?
Khai một lần theo nhóm tùy chọn: size là một nhóm, mức đường một nhóm, mức đá một nhóm, topping một nhóm cho phép chọn nhiều. Mỗi lựa chọn gắn số tiền cộng thêm riêng. Sau đó gán cả nhóm topping cho hàng chục món cùng lúc chứ không khai lại từng món.
Khách quét QR tự gọi món tại bàn được không?
Được. Mỗi bàn một mã QR, khách quét là thấy menu đúng của quán, chọn size và topping rồi gửi thẳng xuống bar. Tính năng này nằm ở gói Starter trở lên.
Bán mang đi và bán tại quán trên cùng một máy có lẫn không?
Không lẫn. Đơn mang đi không gắn bàn, hệ thống tự cấp số thông báo để gọi khách lên lấy; đơn tại quán gắn vào bàn và cộng dồn nhiều lượt gọi vào một hóa đơn. Báo cáo tách riêng hai luồng.
Mở quán cafe & trà sữa của bạn lên SealSales ngay hôm nay
Một nền tảng, quản trị trọn. Tạo cửa hàng trong chưa đầy một phút — gói Miễn phí dùng mãi mãi, không cần thẻ.
- Miễn phí mãi mãi
- Không cần thẻ
- Có trợ lý AI Seal Nhân