Trung tâm báo cáo — 16 báo cáo và nên đọc cái nào

Nhiều báo cáo quá cũng là một vấn đề. Bảng dưới đây ghép mỗi báo cáo với câu hỏi nó trả lời — bạn mở đúng cái cần thay vì đọc hết.

Bán hàng

Báo cáo	Trả lời câu hỏi
Báo cáo cuối ngày	Hôm nay bán bao nhiêu, thu tiền mặt bao nhiêu, chuyển khoản bao nhiêu, còn lệch gì
Doanh thu theo thời gian	Tháng này so với tháng trước ra sao
Doanh số theo nhân viên	Ai bán khỏe nhất — cơ sở tính hoa hồng
Doanh thu theo kênh	Quầy, Facebook, Shopee, GrabFood — kênh nào đang nuôi cửa hàng
Doanh thu theo hình thức thanh toán	Bao nhiêu tiền mặt, bao nhiêu chuyển khoản
Khung giờ cao điểm	Giờ nào đông khách — để xếp ca và chạy ưu đãi giờ vắng
Đổi/Trả & Bảo hành (Bán lẻ)	Hàng bị mang lại bao nhiêu, mặt hàng nào hay bị trả

Hàng hóa

Top sản phẩm bán chạy	Món nào bán chạy, món nào lãi tốt — nên đẩy hay nên cắt
Xuất – Nhập – Tồn (cần tiện ích Kho)	Giá trị hàng đang nằm trong kho
Hàng bán chậm (cần tiện ích Kho)	Vốn đang chết ở đâu — nên xả hàng nào

Khách hàng

Báo cáo khách hàng	Ai chi nhiều nhất
Khách quay lại	Bao nhiêu khách mới, bao nhiêu khách cũ trở lại
Công nợ khách hàng (cần tiện ích Tài chính & công nợ)	Ai nợ, nợ bao lâu rồi

Nhà cung cấp & Tài chính

Báo cáo nhà cung cấp (cần tiện ích Kho)	Mua của ai nhiều nhất, nợ ai bao nhiêu
Lãi gộp	Biên lãi đang dày lên hay mỏng đi theo ngày/tuần/tháng
Kết quả kinh doanh (lãi/lỗ)	Trừ hết giá vốn và chi phí, cuối cùng lãi thật bao nhiêu
Sổ quỹ tiền mặt	Tiền vào – tiền ra trong ngày, tồn quỹ cuối kỳ
Đối chiếu tờ khai thuế (cần tiện ích Kế toán & Thuế)	Số liệu khớp với tờ khai chưa
Đối soát ca & két (cần tiện ích Đối soát ca)	Ca nào lệch tiền, lệch bao nhiêu

Ba báo cáo nên đọc định kỳ

• Mỗi tối: Báo cáo cuối ngày — 30 giây.
• Mỗi tuần: Top sản phẩm bán chạy + Hàng bán chậm — quyết định nhập gì, xả gì.
• Mỗi tháng: Lãi gộp + Kết quả kinh doanh — biết mình đang thật sự lãi hay chỉ đang quay vòng tiền.