An even-handed comparison

SealSales và POS365: phần mềm bán hàng nào hợp với bạn?

POS365 được nhiều cửa hàng nhỏ chọn vì cài nhanh và chi phí ban đầu thấp. SealSales cũng bắt đầu miễn phí, nhưng thiết kế để đi xa hơn khâu bán hàng: khi cửa hàng lớn lên, phần kho sâu, công nợ, nhân sự và sổ thuế đã nằm sẵn trong đó.

In fairness

When POS365 is the better fit

No product suits everyone. If you recognise yourself below, stay where you are — switching before you need to only costs you time.

  • Bạn cần một máy tính tiền đơn giản, dùng ngay trong ngày, không quan tâm phần quản trị phía sau.

  • Cửa hàng một điểm, ít mặt hàng, không theo dõi công nợ hay nhân sự.

Why people start looking

When sales software alone stops being enough

  • Bạn bắt đầu cần tồn kho theo từng phân loại (size, màu) chứ không chỉ tổng số lượng.

  • Khách nợ và nợ nhà cung cấp đã nhiều tới mức phải có sổ theo dõi hạn thanh toán.

  • Đến kỳ thuế vẫn phải dựng sổ bằng tay.

  • Bạn mở điểm thứ hai và cần nhìn tổng cả chuỗi.

Where SealSales differs

Four things SealSales does differently

Every claim below is verifiable from a free account — no sales call required.

Kho đủ sâu cho hàng nhiều phân loại

Hàng có từ hai phân loại trở lên thì tồn đếm theo từng phân loại; kiểm kê bằng máy quét, cảnh báo sắp hết hàng, mã vạch tự cấp.

Công nợ hai chiều trên một sổ

Khách nợ mình và mình nợ nhà cung cấp nằm chung một màn hình, kèm hạn thanh toán và nhắc nợ đến hạn.

Giá vốn tính đúng

Thuế và chi phí của đơn nhập được phân bổ vào giá vốn thực tế, nên con số lãi gộp phản ánh đúng chứ không chỉ là doanh thu trừ giá niêm yết.

Lớn tới đâu bật tới đó

Cùng một tài khoản chạy từ một quầy tới chuỗi nhiều chi nhánh, thêm ngành, thêm kho, thêm nhân sự khi cần.

Checklist

Take this list to both vendors

The right column is the SealSales answer. For theirs, please ask them directly.

QuestionThe SealSales answer
Can one account run several business models at once?Yes. Switch on F&B, retail, services and wholesale together — customers, stock, receivables and reports are shared, with no double entry.
Do I need separate software for stock, receivables, HR and accounting?No. Inventory, two-way receivables, time tracking, payroll, ledgers and household-business tax returns are all in the same system.
Are ledgers and tax returns generated from sales data?Yes. Seven ledgers under Circular 152/2025 and three returns pull their numbers straight from your orders — no re-keying into separate accounting software.
Is the free plan time-limited?No. The Free plan lasts forever, needs no card, and already includes sales, stock and reports.
Does it run on phones I already own, without buying dedicated hardware?Yes. Sell from a browser on a computer, tablet or your own phone; a dedicated app is available for POS terminals.
Is there an AI assistant that understands Vietnamese and does data entry for me?Yes. Seal Nhân answers in Vietnamese, builds reports from your questions, bulk-imports products from Excel or photos, and fills in forms for you.
Can I export my data if I ever want to leave?Yes. Products, customers, orders and reports export to Excel at any time — your data is never held hostage.
Switching

Move across without losing data

  1. 01

    Export the old data

    Export products and customers to Excel from your current software. If it cannot export, a photo of your notebook works too.

  2. 02

    Import with Seal Nhân

    Upload the spreadsheet and the AI assistant reads it and maps the columns for you — even when the headers are named completely differently.

  3. 03

    Run both for a few days

    Keep the old system a while longer and sell for real on SealSales so you can reconcile the numbers with confidence.

  4. 04

    Switch fully

    Once the numbers match, retire the old system. SealSales data exports to Excel at any time if you ever change your mind.

FAQ

Questions & answers

SealSales có phức tạp hơn không nếu cửa hàng tôi rất nhỏ?

Không. Màn hình bán hàng tự đổi theo ngành bạn bật, những mảng chưa cần thì không hiện ra. Cửa hàng một điểm quy ước không cần tạo chi nhánh, cứ bán là xong.

Tôi có phải mua máy POS chuyên dụng không?

Không bắt buộc. Bán được bằng trình duyệt trên máy tính, tablet hoặc chính điện thoại của bạn. Có máy POS thì cài ứng dụng để in nhanh hơn.

Chi phí về lâu dài thế nào?

Gói Miễn phí dùng mãi mãi. Khi cần thêm chi nhánh, ngành hoặc hạn mức thì nâng lên gói trả phí theo tháng, xem trước ở trang Bảng giá.

Ten real minutes beats one more comparison article

One platform, everything under control. Create your store in under a minute — the Free plan lasts forever, no card required.

  • Free forever
  • No card required
  • Seal Nhân AI included