Khai báo sản phẩm & dịch vụ
Ba loại hàng, các trường bắt buộc, mã sản phẩm tự sinh và cách gán một mặt hàng vào nhiều nhóm.
Danh mục sản phẩm là nền móng: POS, kho, báo cáo, website, hóa đơn điện tử đều đọc từ đây. Làm đúng một lần, mọi thứ phía sau chạy đúng.
Ba loại hàng và khác nhau ở đâu
| Loại | Trừ tồn kho | Ví dụ |
|---|---|---|
| Hàng hóa | Có | Áo thun, chai nước, hộp sữa, phụ tùng |
| Món ăn / đồ uống | Tùy bạn bật | Cà phê sữa, phở bò, bánh mì |
| Dịch vụ | Không | Cắt tóc, massage 60 phút, công thợ sửa xe |
Các trường cần điền
- Tên hàng — tên nhân viên gõ khi tìm.
- Mã sản phẩm — tự sinh dạng
SP000001, duy nhất trong cửa hàng. Mọi ô tìm kiếm đều tìm được theo mã, nên đặt mã dễ nhớ rất tiện khi bán đông. - Nhóm hàng — nhóm chính, dùng cho báo cáo.
- Giá bán và giá vốn — giá vốn để tính lãi gộp.
- Đơn vị tính — ly, cái, kg, thùng, lượt… Bắt buộc nếu bạn xuất hóa đơn điện tử.
- Ảnh — tối đa 10 ảnh mỗi mặt hàng, ảnh đầu là ảnh đại diện.
- Quản lý tồn — bật cho hàng hóa, tắt cho dịch vụ.
Một mặt hàng, nhiều nhóm
Chai nước suối vừa thuộc “Đồ uống” vừa thuộc “Hàng mang đi”. SealSales cho một mặt hàng có một nhóm chính và thêm nhiều nhóm phụ. Bộ lọc xét cả hai; báo cáo chỉ tính nhóm chính nên doanh thu không bị đếm trùng.
Xem nhanh một mặt hàng
Bấm vào tên hàng trong danh sách để xem ngay: đang còn bao nhiêu, giá vốn – giá bán – lãi bao nhiêu, bán chạy thế nào. Không phải mở ba màn báo cáo.
Bẫy thường gặp: hàng có size/màu mà chưa khai phân loại nào sẽ hiện “Chưa có giá” và không bán được. Xem bài Phân loại & sản phẩm thêm.
Bài này chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Bài khác trong nhóm
- Thông tin chung của cửa hàngTên, logo, địa chỉ, mã số thuế, giờ mở cửa — điền một lần, chảy thẳng ra hóa đơn in, website và trang đặt lịch.
- Chi nhánh: từ một cơ sở tới cả chuỗiCửa hàng một cơ sở gần như không phải làm gì. Chuỗi nhiều cơ sở thì SealSales lo tồn kho riêng, nhân viên riêng, thiết bị ghim đúng chi nhánh và báo cáo tách bạch.
- Vai trò & quyền hạn — Seal Nhân tạo hộ trong một chạmGõ tên nghề, trợ lý đề xuất trọn bộ quyền và tạo vai trò luôn. Không ai phải đọc bảng mã quyền kỹ thuật.
- Mời nhân viên & hồ sơ nhân sựChỉ cần tên và số điện thoại là mời được. Một màn duy nhất gộp tài khoản đăng nhập với hồ sơ nhân sự.