Chi nhánh: từ một cơ sở tới cả chuỗi

Trường hợp 1 — Cửa hàng chỉ có một cơ sở

Bạn không cần tạo chi nhánh nào cả. Hệ thống tự hiểu đây là trụ sở chính, và toàn bộ giao diện đa chi nhánh tự ẩn đi cho màn hình gọn gàng.

Vẫn nên điền địa chỉ và giờ mở cửa, vì trang đặt bàn / đặt lịch lấy thông tin từ đó.

Trường hợp 2 — Chuỗi nhiều cơ sở

Mở thêm cơ sở thứ hai là toàn bộ tính năng chuỗi tự bật lên. SealSales làm rất kỹ phần này vì lỗi tốn tiền nhất của chuỗi là nhập hàng nhầm cơ sở và bán vào sai chi nhánh.

Tạo chi nhánh — các trường

Trường	Ghi chú
Mã chi nhánh	Ví dụ CN01 — hiện trên mã đơn và báo cáo
Tên chi nhánh	Tên nhân viên hay gọi: “Cơ sở Lê Lợi”
Đường · Phường/Xã · Tỉnh/TP	Địa chỉ ba cấp, có gợi ý tỉnh thành
Giờ hoạt động	Hiện cho khách trên trang đặt bàn
Website / fanpage riêng	Hiện kèm chi nhánh trên trang đặt bàn
Link Google Maps	Hiện bản đồ nhúng cho khách xem đường đi
Nhãn tiện ích	“View sông”, “Có sân vườn”, “Chỗ đậu ô tô” — khách thấy khi đặt bàn

Tám điều cần biết khi vận hành chuỗi

1. Ngữ cảnh chi nhánh luôn hiện trên màn hình

Chip tên chi nhánh nằm ngay thanh trên cùng. Ở các màn ghi dữ liệu (nhập hàng, sửa tồn, bán hàng) còn có băng lớn “ĐANG THAO TÁC TẠI <tên chi nhánh>”, và tên chi nhánh in thẳng lên nút lưu. Không ai ghi nhầm cơ sở trong im lặng.

2. Nhân viên gắn với chi nhánh

Mỗi thành viên gán vào một cơ sở — chỉ thấy và ghi dữ liệu của cơ sở đó. Chủ và quản lý toàn hệ thống thì thấy tất cả.

3. Thiết bị ghim chi nhánh

Khi cấp mã kết nối cho máy POS / màn hình bếp / màn hình bàn, bạn chọn chi nhánh cho máy đó. Máy ở cơ sở nào thì doanh thu và tồn kho vào đúng cơ sở đó.

4. Tồn kho riêng từng chi nhánh + Chuyển kho

Mỗi cơ sở có tồn riêng. Điều hàng qua lại bằng phiếu xuất – nhận để không thất lạc dọc đường. (Cần tiện ích Kho & Nhập hàng.)

5. Khuyến mãi theo chi nhánh

Mỗi chương trình ưu đãi chọn được phạm vi: toàn hệ thống hay chỉ vài cơ sở. Cơ sở mới khai trương chạy giảm giá riêng, cơ sở cũ giữ giá.

6. Báo cáo tách bạch

Mọi màn báo cáo đều lọc được theo chi nhánh; màn Tổng quan gộp toàn hệ thống để bạn nhìn bức tranh chung.

7. Đơn online về chi nhánh nào

Đơn từ website chưa gắn cơ sở sẽ báo về mọi chi nhánh. Ai xử lý trước thì đơn thuộc về chi nhánh người đó — cơ sở rảnh tay nhận đơn, không ai phải điều phối.

8. Hạn mức chi nhánh

• Miễn phí và Starter: 1 chi nhánh.
• Pro: 2 chi nhánh, mua thêm 49.000đ/chi nhánh/tháng.
• Slot hết hạn → chi nhánh vượt bị khóa nhưng dữ liệu giữ nguyên; gia hạn là mở lại ngay.