Phần mềm quản lý văn phòng phẩm sỉ
Đơn công ty lặp lại hằng tháng kèm hóa đơn điện tử từng kỳ. SealSales lên đơn định kỳ nhanh gọn, xuất HĐĐT ngay trong luồng bán.
- AI tối ưu mọi khâu vận hành, quản lý, báo cáo
- Hóa đơn điện tử & thuế
- Miễn phí mãi mãi, không cần thẻ
Những chỗ hay vỡ trận khi quản lý bằng sổ và Excel
Khách doanh nghiệp đặt hàng theo bảng kê dài, nhập tay từng dòng mất cả buổi.
Công ty thanh toán theo kỳ và cần hóa đơn đúng quy định, chậm là chậm cả dòng tiền.
Giá cho mỗi khách doanh nghiệp khác nhau theo hợp đồng, nhớ nhầm là mất lãi.
Một ngày ở văn phòng phẩm sỉ trên SealSales
Năm chặng theo đúng thứ tự việc xảy ra trong ngày — mỗi chặng làm sẵn, không phải ghép phần mềm.
Báo giá và chốt đơn
- Lập báo giá cho khách sỉ, chốt xong chuyển thẳng thành đơn bán, không nhập lại dòng nào.
- Đơn chạy theo chặng có trạng thái rõ ràng: xác nhận, soạn hàng, giao, xuất hóa đơn, thu tiền.
- Giao trước một phần vẫn ghi nhận được, phần còn lại nằm trong đơn cho tới khi giao đủ.
Bảng giá theo bậc và chính sách từng khách
- Mua càng nhiều giá càng tốt: khai bậc số lượng một lần, hệ thống tự áp khi lên đơn.
- Mỗi nhóm khách một bảng giá riêng, không phải nhớ giá của từng đại lý.
- Hạn mức công nợ cảnh báo ngay lúc lên đơn khi khách vượt trần, không đợi cuối tháng.
Kho nhiều điểm và nhập hàng
- Tồn kho theo từng kho, từng chi nhánh; chuyển hàng nội bộ có phiếu và xác nhận.
- Đơn nhập ghi công nợ phải trả nhà cung cấp kèm hạn thanh toán, không trả trùng, không bỏ sót.
- Giá vốn tính cả chi phí nhập nên lãi gộp từng đơn là con số thật.
Công nợ và dòng tiền
- Một sổ ghi cả hai chiều: khách nợ mình và mình nợ nhà cung cấp, kèm ngày đến hạn.
- Danh sách nợ đến hạn mỗi ngày để gọi thu đúng lúc, không khoản nào trôi vào quên lãng.
- Khoản thu chi nối với sổ quỹ và báo cáo lãi lỗ, tiền vào tiền ra khớp nhau.
Hóa đơn, sổ sách và thuế
- Xuất hóa đơn điện tử cho đơn sỉ ngay trong luồng bán, hoặc gom các đơn chưa xuất để phát hành một lần.
- Bộ sổ và tờ khai của hộ kinh doanh tự sinh từ đơn bán, đơn nhập, lương và chi phí đã ghi.
- Sổ và tờ khai xuất ra Excel hoặc in khổ A4 để nộp và đưa kế toán.
Bộ tính năng đúng đặc thù của bạn
Đơn định kỳ cho công ty, xuất hóa đơn điện tử từng kỳ.
Bảng giá nhiều cấp
Giá theo nhóm khách/đại lý, chiết khấu theo số lượng, MOQ rõ ràng.
Quản lý công nợ
Theo dõi phải thu, hạn mức tín dụng, nhắc nợ tới hạn tự động.
Báo giá & đơn sỉ
Tạo báo giá, chốt đơn số lượng lớn, chuyển thẳng sang soạn hàng.
Điều phối giao hàng
Lập tuyến giao, theo dõi trạng thái và đối soát khi nhận hàng.
Lớn tới đâu, bật thêm tới đó
Bốn mảng dưới đây nằm sẵn trong cùng tài khoản — cần thì bật, không cần thì thôi.
Kế toán, thuế & hóa đơn điện tử
Bộ sổ và tờ khai hộ kinh doanh tự sinh từ dữ liệu bán hàng; hóa đơn điện tử bật cho từng đơn.
Xem chi tiếtTự tạo website & bán hàng online
Tự dựng website thương hiệu bằng AI; bật giỏ hàng là đơn trên web chảy thẳng vào hệ thống và trừ đúng kho.
Xem chi tiếtCông nợ & dòng tiền
Khách nợ mình, mình nợ nhà cung cấp trên cùng một sổ, kèm hạn thanh toán và sổ quỹ.
Xem chi tiếtNhân sự & bảng lương
Xếp ca, chấm công bằng mã PIN ngay tại quầy, bảng lương và hoa hồng tự tổng hợp.
Xem chi tiếtNối với những nơi tiền và giấy tờ đi qua
Hóa đơn điện tử
Phát hành qua nhà cung cấp đã kết nối sẵn, bật/tắt cho từng đơn ngay tại máy bán hàng.
Ngân hàng & mã QR
Mã QR chuyển khoản đúng số tiền từng đơn, tiền về tài khoản của bạn và được đối soát tự động.
GrabFood & ShopeeFood
Nhập báo cáo bán hàng của kênh giao đồ ăn để doanh thu và phí sàn hiện chung một báo cáo.
Tên miền riêng
Website cửa hàng chạy trên tên miền thương hiệu của bạn thay vì địa chỉ mượn.
Không chỉ dừng ở một mô hình
Trên cùng một tài khoản SealSales, bạn bật thêm ngành khác khi cần — dữ liệu liên thông, không nhập trùng.
Các mô hình Bán sỉ khác
Đại lý bánh kẹo & đồ uống
Bảng giá theo cấp đại lý, MOQ từng mặt hàng, giao tuyến hằng ngày.
Xem chi tiếtPhân phối thực phẩm & nông sản
Lô & hạn dùng, cân ký, giá đổi theo ngày vẫn khớp lãi.
Xem chi tiếtSỉ mỹ phẩm & hàng tiêu dùng
Chiết khấu theo số lượng, công nợ đại lý nhắc tự động.
Xem chi tiếtVật tư nông nghiệp
Bán theo mùa vụ, ghi nợ tới vụ thu hoạch có kiểm soát.
Xem chi tiếtThiết bị điện & nước
Báo giá công trình, giao hàng theo tiến độ, đối soát từng đợt.
Xem chi tiếtPhụ tùng ô tô & xe máy sỉ
Hàng nghìn mã phụ tùng, tra cứu nhanh, giá theo nhóm khách.
Xem chi tiết
Hỏi & đáp
Khách đặt theo bảng kê dài thì lên đơn nhanh được không?
Lập báo giá với đầy đủ dòng hàng rồi chuyển thẳng thành đơn bán khi khách chốt, không phải nhập lại. Tra hàng theo mã sản phẩm nên gõ mã là ra, không cần gõ tên.
Xuất hóa đơn điện tử cho khách doanh nghiệp được không?
Được. Có công tắc bật tắt xuất hóa đơn cho TỪNG đơn ngay tại màn thanh toán. Chiết khấu được phân bổ vào từng dòng hàng cho đúng quy định, đơn vị tính là bắt buộc.
Mỗi khách một mức giá theo hợp đồng thì sao?
Dùng bảng giá theo bậc số lượng cho từng nhóm khách; kết hợp hạn mức công nợ riêng theo từng khách để kiểm soát rủi ro thanh toán theo kỳ.
Mở văn phòng phẩm sỉ của bạn lên SealSales ngay hôm nay
Một nền tảng, quản trị trọn. Tạo cửa hàng trong chưa đầy một phút — gói Miễn phí dùng mãi mãi, không cần thẻ.
- Miễn phí mãi mãi
- Không cần thẻ
- Có trợ lý AI Seal Nhân