Bán sỉ, bán buôn & Phân phối

Phần mềm quản lý đại lý bánh kẹo & đồ uống

Mỗi cấp đại lý một bảng giá, mỗi mặt hàng một MOQ. SealSales áp giá đúng cấp tự động, lên đơn theo tuyến giao hằng ngày — hết cảnh báo nhầm giá.

  • AI tối ưu mọi khâu vận hành, quản lý, báo cáo
  • Hóa đơn điện tử & thuế
  • Miễn phí mãi mãi, không cần thẻ
Vì sao vất vả

Những chỗ hay vỡ trận khi quản lý bằng sổ và Excel

  • Mỗi đại lý một mức giá theo sản lượng, nhớ nhầm bậc giá là mất lãi cả chuyến hàng.

  • Hàng giao trước thu tiền sau, công nợ rải khắp các đại lý mà không biết ai quá hạn.

  • Mùa lễ tết đơn dồn cục, soạn hàng thiếu món là cả xe phải quay lại.

Cách SealSales chạy việc này

Một ngày ở đại lý bánh kẹo & đồ uống trên SealSales

Năm chặng theo đúng thứ tự việc xảy ra trong ngày — mỗi chặng làm sẵn, không phải ghép phần mềm.

Màn hình báo giá và đơn bán sỉ theo từng chặng
Chặng 1

Báo giá và chốt đơn

  • Lập báo giá cho khách sỉ, chốt xong chuyển thẳng thành đơn bán, không nhập lại dòng nào.
  • Đơn chạy theo chặng có trạng thái rõ ràng: xác nhận, soạn hàng, giao, xuất hóa đơn, thu tiền.
  • Giao trước một phần vẫn ghi nhận được, phần còn lại nằm trong đơn cho tới khi giao đủ.
Bảng giá theo bậc số lượng và hạn mức công nợ khách
Chặng 2

Bảng giá theo bậc và chính sách từng khách

  • Mua càng nhiều giá càng tốt: khai bậc số lượng một lần, hệ thống tự áp khi lên đơn.
  • Mỗi nhóm khách một bảng giá riêng, không phải nhớ giá của từng đại lý.
  • Hạn mức công nợ cảnh báo ngay lúc lên đơn khi khách vượt trần, không đợi cuối tháng.
Màn hình tồn kho nhiều điểm và đơn nhập nhà cung cấp
Chặng 3

Kho nhiều điểm và nhập hàng

  • Tồn kho theo từng kho, từng chi nhánh; chuyển hàng nội bộ có phiếu và xác nhận.
  • Đơn nhập ghi công nợ phải trả nhà cung cấp kèm hạn thanh toán, không trả trùng, không bỏ sót.
  • Giá vốn tính cả chi phí nhập nên lãi gộp từng đơn là con số thật.
Sổ công nợ hai chiều và danh sách nợ đến hạn
Chặng 4

Công nợ và dòng tiền

  • Một sổ ghi cả hai chiều: khách nợ mình và mình nợ nhà cung cấp, kèm ngày đến hạn.
  • Danh sách nợ đến hạn mỗi ngày để gọi thu đúng lúc, không khoản nào trôi vào quên lãng.
  • Khoản thu chi nối với sổ quỹ và báo cáo lãi lỗ, tiền vào tiền ra khớp nhau.
Màn hình hóa đơn điện tử và bộ sổ kế toán
Chặng 5

Hóa đơn, sổ sách và thuế

  • Xuất hóa đơn điện tử cho đơn sỉ ngay trong luồng bán, hoặc gom các đơn chưa xuất để phát hành một lần.
  • Bộ sổ và tờ khai của hộ kinh doanh tự sinh từ đơn bán, đơn nhập, lương và chi phí đã ghi.
  • Sổ và tờ khai xuất ra Excel hoặc in khổ A4 để nộp và đưa kế toán.
SealSales giúp gì

Bộ tính năng đúng đặc thù của bạn

Bảng giá theo cấp đại lý, MOQ từng mặt hàng, giao tuyến hằng ngày.

Bảng giá nhiều cấp

Giá theo nhóm khách/đại lý, chiết khấu theo số lượng, MOQ rõ ràng.

Quản lý công nợ

Theo dõi phải thu, hạn mức tín dụng, nhắc nợ tới hạn tự động.

Báo giá & đơn sỉ

Tạo báo giá, chốt đơn số lượng lớn, chuyển thẳng sang soạn hàng.

Điều phối giao hàng

Lập tuyến giao, theo dõi trạng thái và đối soát khi nhận hàng.

Xem giải pháp ngành Bán sỉ →

Kết nối sẵn có

Nối với những nơi tiền và giấy tờ đi qua

Hóa đơn điện tử

Phát hành qua nhà cung cấp đã kết nối sẵn, bật/tắt cho từng đơn ngay tại máy bán hàng.

Ngân hàng & mã QR

Mã QR chuyển khoản đúng số tiền từng đơn, tiền về tài khoản của bạn và được đối soát tự động.

GrabFood & ShopeeFood

Nhập báo cáo bán hàng của kênh giao đồ ăn để doanh thu và phí sàn hiện chung một báo cáo.

Tên miền riêng

Website cửa hàng chạy trên tên miền thương hiệu của bạn thay vì địa chỉ mượn.

Kết hợp mô hình

Không chỉ dừng ở một mô hình

Trên cùng một tài khoản SealSales, bạn bật thêm ngành khác khi cần — dữ liệu liên thông, không nhập trùng.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi & đáp

Mỗi đại lý một giá khác nhau thì khai thế nào?

Dùng bảng giá theo bậc số lượng: mua càng nhiều giá càng tốt, hệ thống tự áp đúng bậc khi lên đơn nên nhân viên không phải nhớ.

Công nợ đại lý theo dõi ra sao?

Bật tiện ích Tài chính & công nợ. Sổ nợ hai chiều theo dõi phải thu từng đại lý và phải trả từng nhà cung cấp, có hạn mức tín dụng, tuổi nợ và ngày đến hạn.

Quy trình từ báo giá tới thu tiền có liền mạch không?

Có. Lập báo giá, khách chốt thì chuyển thẳng thành đơn bán, theo dõi tiếp các chặng soạn hàng, giao hàng, xuất hóa đơn và thu tiền trên cùng một đơn.

Mở đại lý bánh kẹo & đồ uống của bạn lên SealSales ngay hôm nay

Một nền tảng, quản trị trọn. Tạo cửa hàng trong chưa đầy một phút — gói Miễn phí dùng mãi mãi, không cần thẻ.

  • Miễn phí mãi mãi
  • Không cần thẻ
  • Có trợ lý AI Seal Nhân