Từ thuế khoán sang kê khai: cửa hàng cần chuẩn bị những gì

Nộp thuế khoán, bạn đóng một khoản ấn định và ít phải ghi chép. Chuyển sang kê khai, bạn nộp theo số thật — nghĩa là số liệu bán hàng phải đầy đủ và tra lại được. Đổi lại, bán ít thì nộp ít, và chi phí hợp lệ được trừ.

Việc số 1: ghi nhận doanh thu ở một chỗ duy nhất

Đây là gốc rễ. Nếu tiền vào từ ba nguồn — khách trả tiền mặt, khách chuyển khoản, đơn từ ứng dụng giao hàng — mà mỗi nguồn ghi một kiểu thì không thể kê khai đúng. Hãy đưa cả ba về một hệ thống trước khi lo tới tờ khai.

Việc số 2: tách bạch tiền quán và tiền nhà

• Mở một tài khoản ngân hàng riêng cho cửa hàng.
• Rút tiền cho việc cá nhân thì ghi rõ là khoản rút của chủ, không lẫn vào chi phí.
• Mọi khoản chi cho quán trả bằng tài khoản quán để sau này còn sao kê ra mà đối chiếu.

Việc số 3: giữ chứng từ đầu vào ngay từ hôm nay

Chi phí không chứng từ thì không được trừ. Ngay cả khi chưa chuyển sang kê khai, hãy tập thói quen xin hóa đơn khi nhập hàng và lưu lại phiếu chi. Ba tháng sau nhìn lại, bạn sẽ thấy khoản này đáng giá bao nhiêu.

Việc số 4: chốt cách tính giá vốn

Không có giá vốn thì không biết lãi thật, và cũng khó giải trình. Với hàng hóa, hãy nhập kho qua đơn nhập có giá; với món chế biến, ít nhất phải biết tiền nguyên liệu bỏ ra mỗi kỳ là bao nhiêu.

Việc số 5: quen dần với hóa đơn điện tử

Kê khai thường đi kèm nghĩa vụ xuất hóa đơn. Nên tập trước: bán xong thì xuất, đừng để dồn cuối kỳ mới xuất bù hàng loạt — vừa dễ sai, vừa mất thời gian đối chiếu.

Việc số 6: đặt lịch cố định cho việc sổ sách

Mỗi tuần 30 phút còn hơn mỗi quý một ngày. Chọn một khung giờ vắng khách, rà lại doanh thu, chi phí và công nợ trong tuần. Việc này biến kê khai từ "đợt cao điểm" thành thói quen.

Phần mềm giúp được tới đâu

Phần mềm không kê khai thay bạn, nhưng nó xóa gần hết phần vất vả: doanh thu tự ghi theo từng đơn, chi phí ghi theo nhóm, giá vốn tính sẵn, bộ sổ và tờ khai sinh ra từ chính những dữ liệu đó. Việc còn lại của bạn là rà soát và nộp đúng hạn.

Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Điều kiện áp dụng từng phương pháp tính thuế có thể thay đổi — hãy hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi quyết định.